แก้ไฟล์ Excel ค้าง

สแกนหาสาเหตุที่ไฟล์ Excel เปิดช้าหรือค้าง แล้วเลือกแก้ทีละข้อ ได้ไฟล์ใหม่ที่เบาลง

วันนี้เหลือ 3/3 ไฟล์ · ผู้เยี่ยมชม

เกี่ยวกับแก้ไฟล์ Excel ค้าง

ไฟล์ Excel ที่เปิดแล้วค้าง เลื่อนแล้วกระตุก หรือขึ้น Not Responding ส่วนใหญ่ไม่ได้มาจากข้อมูลที่เยอะ แต่มาจาก “ขยะ” ที่สะสมในไฟล์ เช่น รูปร่างล่องหนนับหมื่นชิ้นที่ติดมาตอนคัดลอกจากหน้าเว็บ แถวว่างที่ถูกจัดรูปแบบไว้ถึงแถวที่ล้าน กฎจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ซ้ำกันเป็นพันกฎ หรือสไตล์เซลล์ที่ไม่ได้ใช้

อัปโหลดไฟล์ .xlsx หรือ .xlsm (ไฟล์ .xls แบบเก่าระบบแปลงเป็น .xlsx ให้ก่อน) ระบบจะสแกนแล้วบอกว่าเจออะไรบ้าง เลือกได้ว่าจะแก้ข้อไหน ข้อที่ปลอดภัยติ๊กไว้ให้แล้ว ส่วนข้อที่อาจทำให้สูตรบางส่วนกลายเป็นค่าคงที่จะไม่ติ๊กให้และมีป้าย “ระวัง” ผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่เสมอ ไม่ต้องมี Excel บนเครื่อง และไฟล์ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์อัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมไฟล์ Excel เปิดแล้วค้าง

สาเหตุที่พบบ่อยคือรูปร่างล่องหนที่ติดมาจากการคัดลอกหน้าเว็บ แถวหรือคอลัมน์ว่างที่ถูกจัดรูปแบบไว้ไกลเกินข้อมูลจริง กฎจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ซ้ำกัน และสไตล์เซลล์หลายพันแบบที่ไม่ได้ใช้

ไฟล์ต้นฉบับจะถูกแก้ไหม

ไม่ ระบบสร้างไฟล์ใหม่ชื่อลงท้ายด้วย _clean ให้ดาวน์โหลด ไฟล์ต้นฉบับในเครื่องคุณไม่ถูกแตะ

ข้อมูลหรือสูตรจะหายไหม

ข้อที่มีป้าย “ปลอดภัย” ไม่แตะข้อมูลและสูตรที่ใช้งานอยู่ ส่วนข้อ “ระวัง” (ตัดลิงก์ไปไฟล์อื่น ลบชีตที่ซ่อน) จะเปลี่ยนสูตรที่เกี่ยวข้องเป็นค่าคงที่ ระบบจึงไม่ติ๊กให้ และควรเปิดไฟล์ผลลัพธ์ตรวจก่อนใช้งานจริง

ใช้กับไฟล์ .xls แบบเก่าได้ไหม

ได้ ระบบแปลง .xls (Excel 97–2003) เป็น .xlsx ให้ก่อนแล้วค่อยสแกน ผลลัพธ์จึงเป็นไฟล์ .xlsx ซึ่งมักเล็กกว่าและเปิดเร็วกว่าเดิม แต่แมโคร VBA ในไฟล์ .xls จะไม่ติดไปด้วย และแผนภูมิหรือรูปร่างบางอย่างอาจเพี้ยนเล็กน้อย ควรเปิดตรวจก่อนใช้งานจริง

ไฟล์ใหญ่แค่ไหนถึงแก้ได้

ขึ้นกับแพ็กเกจ และข้อมูลจริงหลังแตกไฟล์ต้องไม่เกิน 300 MB เพราะต้องโหลดทั้งไฟล์ขึ้นมาแก้ ไฟล์ที่ใหญ่กว่านี้ระบบจะแจ้งก่อน

ไฟล์ของฉันปลอดภัยไหม

ไฟล์ถูกเก็บไว้ชั่วคราวเพื่อสแกนและแก้เท่านั้น ถูกลบทันทีหลังดาวน์โหลดผลลัพธ์ หรือภายใน 1 ชั่วโมง

เครื่องมืออื่นที่น่าจะชอบ